Erste Schritte mit Scribo

Erstelle deine erste Rechnung

1. Öffne die Web-App. Gehe zur Scribo-Startseite — sie lädt direkt in einen Chat. Kein Login-Bildschirm.
2. Beschreibe die Rechnung in einfachen Worten. Tippe, was du einem Kollegen sagen würdest, zum Beispiel: „Rechnung an Acme GmbH über 1.200 € für Beratung im Mai.“
3. Beantworte ein paar Rückfragen. Scribo fragt nur nach dem, was noch fehlt — die Adresse deines Kunden, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, den passenden Steuersatz. Du musst Format oder Anforderungen nicht kennen; das ist Scribos Aufgabe.
4. Prüfe den Entwurf. Scribo zeigt die fertige Rechnung. Prüfe Beträge und Positionen.
5. Gib deine E-Mail ein. Von dort wird die Rechnung versendet, und so erhältst du deine Kopie — es ist die einzige Angabe, die Scribo speichert. Es gibt keine separate Registrierung.
6. Herunterladen oder senden. Nimm das PDF mit oder lass Scribo es direkt an deinen Kunden mailen.

Das ist der ganze Ablauf. Für deine nächste Rechnung werden deine Unternehmensdaten direkt übernommen.

Ein Beispiel

Du tippst:

„Rechnung an Acme GmbH über 1.200 € für Beratung im Mai. Zahlungsziel 14 Tage.“

Scribo fragt nach der Adresse von Acme und deinem Steuersatz, bestätigt Rechnungsnummer und Datum und erstellt eine versandfertige Rechnung — inklusive der strukturierten E-Rechnungsdatei, falls das Land deines Kunden eine verlangt. Du gibst deine E-Mail ein, lädst das PDF herunter — fertig.

Was du zurückbekommst

• Ein professionelles PDF, jedes Mal — genau so, wie du eine Rechnung erwartest.
• Die strukturierte E-Rechnungsdatei, wo sie vorgeschrieben ist. Im deutschen B2B-Bereich ist das ZUGFeRD oder XRechnung; EU-weit das EN 16931-Format, das die Buchhaltung und das Finanzamt deines Kunden akzeptieren. In den USA reicht ein einfaches PDF.

Du musst nicht wissen, welches Format gilt — Scribo wählt es anhand des Landes aus und validiert es vor dem Versand. Die vollständige Übersicht findest du auf der Compliance-Seite.

So bekommst du das beste Ergebnis

• Nenne das Wesentliche im ersten Satz — Kunde, Betrag, wofür es ist. Scribo schließt die Lücken durch Rückfragen.
• Nenne Währung und Sprache wenn sie nicht offensichtlich sind („in Euro, auf Deutsch“).
• Füge mehrere Positionen auf einmal hinzu — „1.200 € für Beratung und 300 € für Reisekosten.“
• Verwende deine Daten weiter — sobald du die erste Rechnung verschickt hast, übernimmt Scribo deine Unternehmensdaten automatisch für die nächste.